Syarat dan ketentuan Publikasi

Terima kasih telah mempercayakan Warawara sebagai ruang publikasi untuk acara Anda.

Halaman ini kami sediakan untuk memfasilitasi pengajuan materi publikasi dari komunitas, kolektif, maupun individu yang terlibat dalam kegiatan seni, literasi, atau inisiatif sosial-budaya. Kami berkomitmen untuk menjaga agar setiap informasi yang ditayangkan tetap akurat, relevan, dan sejalan dengan semangat kolaboratif yang kami bangun. Sebelum mengirimkan materi, mohon luangkan waktu untuk membaca syarat dan ketentuan yang berlaku. Ketentuan ini disusun agar proses kurasi dan publikasi dapat berjalan dengan jelas dan saling mendukung.

Panduan Format Visual untuk Publikasi

Agar materi acara Anda dapat ditampilkan secara optimal di kanal-kanal Warawara, harap mengikuti ketentuan berikut dengan seksama:

Ukuran dan Rasio

Setiap platform memiliki format visual yang berbeda. Pastikan desain Anda mengikuti rasio asli, bukan sekadar mengakali dimensi dengan menambahkan background (BG cover). File yang tidak sesuai tidak akan diproses.

Kualitas Gambar

  • Resolusi minimal 150 dpi (ideal 300 dpi).
  • Hindari file buram, hasil tangkapan layar, atau yang dikompres oleh WhatsApp.
  • Logo Warawara tersedia dalam berbagai versi (hitam/putih/full color, dengan/atau tanpa huruf) — gunakan sesuai konteks desain.

Rincian Informasi dan Deskripsi

Kami sangat menyarankan agar setiap materi publikasi menyertakan informasi dasar secara jelas dan ringkas, baik di dalam poster maupun caption.

Karena kanal publikasi kami menjangkau banyak orang yang belum tentu tahu acaranya sebelumnya. Informasi yang kurang lengkap akan menyulitkan mereka memahami konteks atau mengambil tindakan (seperti datang, mendaftar, atau menyebarkan ulang).

Contoh Format Poster yang Kurang Tepat

Beberapa materi diterima dalam bentuk tangkapan layar (screenshot), hasil resize manual, atau file yang sudah dikompresi dari media sosial. Ini membuat kualitas gambar menurun—menjadi buram, pecah, atau terdistorsi saat diunggah ulang.
Selain itu, ukuran yang tidak disesuaikan dengan format kanal publikasi (misalnya 1:1 untuk Instagram Feed atau 16:9 untuk website/banner) menyebabkan poster terpotong atau tidak terbaca optimal.

Kami menyarankan:
Kirim file dalam bentuk asli (bukan hasil unduhan ulang), langsung dari platform desain seperti Canva, Adobe, Figma, atau aplikasi lain yang digunakan.
Gunakan rasio yang sesuai dengan kanal:
Instagram Feed: 1:1 atau 4:5
Instagram Story / WhatsApp Story: 9:16
Website / Banner: 16:9
Format file: PNG atau JPG dengan resolusi tinggi, minimal lebar 1080px.
Mengirim poster dalam ukuran dan format yang tepat akan sangat membantu menjaga kualitas visual serta memastikan informasi tersampaikan dengan baik di kanal mana pun.

Poster yang tidak disesuaikan dengan dimensi kanal publikasi (misalnya 1:1 untuk Instagram feed atau 16:9 untuk banner website) sering kali terpotong atau mengalami penurunan kualitas.
Alih-alih memperbaiki, menambahkan background polos (BG cover) justru membuat desain terlihat kosong dan tidak proporsional.

Kami menyarankan: Buat desain langsung dalam rasio asli yang dibutuhkan, agar materi tampil maksimal di kanal mana pun ia ditayangkan.

Terkadang, poster atau caption dikirim tanpa menyebutkan waktu, tempat, atau narasi acara. Ini menyulitkan tim kami untuk membantu memublikasikan dengan benar, dan audiens pun tidak mendapat konteks yang cukup.

Kami menyarankan: Tuliskan informasi secara lengkap dan jelas. Tidak perlu panjang, tapi cukup untuk menjawab: apa acaranya, kapan, di mana, dan siapa yang terlibat.

FAQ

Apa yang dimaksud dengan pengajuan publikasi event?

Pengajuan publikasi event adalah permohonan untuk mempublikasikan informasi acara di platform kami—baik melalui situs Warawara, media sosial, maupun newsletter komunitas.
Contoh event yang bisa diajukan:

  • Pameran seni, pemutaran film, dan pertunjukan teater
  • Diskusi publik, peluncuran buku, atau kelas komunitas
  • Open call, residensi, dan kompetisi kreatif

📝 Berbeda dengan artikel, konten event bersifat informatif, spesifik waktu, dan berfokus pada kegiatan yang akan berlangsung.

Siapa yang bisa mengajukan publikasi event?

Event dapat diajukan oleh:

  • Penyelenggara acara (individu/komunitas/lembaga)
  • Kolektif seni, kelompok belajar, organisasi nirlaba
  • Pihak ketiga yang memiliki izin menyebarkan informasi acara
Apa saja yang perlu disiapkan untuk mengajukan event?

Silakan siapkan:

  • Judul acara dan deskripsi singkat (maks. 150 kata)
  • Informasi teknis: tanggal, waktu, tempat/lokasi, HTM, dan link pendaftaran (jika ada)
  • Poster utama & maksimal 3 foto pendukung (ukuran landscape lebih disarankan)
  • Kontak narahubung dan akun media sosial penyelenggara
  • Catatan jika ingin mencantumkan logo atau nama Warawara sebagai media publikasi

🎨 Logo WarawaraProject (untuk keperluan publikasi):
Logo dapat diakses melalui folder Google Drive berikut.
Akses terbatas untuk mitra, silakan ajukan permintaan akses bila diperlukan:
🔗 https://drive.google.com/drive/folders/1lLF1l049wcTsSnI0mAiCeEYvmxbsQV90?usp=drive_link

Kirim semua berkas ke: publikasi@warawara.id
Subjek email: [Publikasi Event] Judul Acara – Nama Penyelenggara

Apa kriteria event yang akan dipublikasikan?
Apakah semua pengajuan event akan diterima?

Tidak semua. Tim kurasi akan meninjau kelayakan informasi, desain materi, serta nilai acara. Kami berhak menolak tanpa kewajiban menjelaskan secara detail, namun umpan balik bisa kami berikan jika diminta.

Berapa lama proses peninjauan dan publikasi event?
Apakah bisa memilih kanal publikasi?

Warawara menyediakan berbagai kanal untuk mendukung publikasi acara Anda, yang dapat dipilih sesuai kebutuhan dan karakter audiens:

1. Website Warawara.id
Publikasi dalam bentuk artikel liputan, informasi acara, atau unggahan poster.

2. Instagram Warawara
Dukungan publikasi melalui unggahan Feed, Story, atau Reels, tergantung paket dan materi yang tersedia.

3. Broadcast WhatsApp Komunitas
Informasi acara akan dibagikan melalui jaringan WhatsApp yang kami kelola secara aktif.

5. Email Newsletter
Fitur ini tersedia untuk paket berbayar, dan memungkinkan penyebaran informasi acara langsung ke inbox pelanggan Warawara.

Jika Anda memiliki preferensi kanal atau ingin fokus di satu media saja, kami sangat terbuka untuk mendiskusikannya.

Apakah ada biaya untuk publikasi event?

Untuk komunitas, kolektif non-profit, atau acara nirlaba, kami tidak mengenakan biaya. Warawara hadir sebagai ruang bersama yang mendorong inisiatif mandiri, kerja kolektif, dan kegiatan berbasis nilai, bukan semata anggaran. Karena itu, kami membuka pintu selebar-lebarnya bagi teman-teman penyelenggara acara yang membutuhkan dukungan publikasi.

Namun agar kerja sama ini tetap sehat dan berkesinambungan, kami juga sangat menghargai bentuk itikad baik, seperti:

  • Barter, misalnya produk kerajinan, sembako seperti beras, telur, atau traktir minuman di kedai kopi. Bagi kami, itu bukan sekadar pengganti biaya, tapi cara merawat relasi. Warawara tumbuh dari hal-hal kecil yang jujur dan penuh niat baik.
  • Collaborative post di Instagram, agar jangkauan bisa dibagi secara organik, dan kerja tim menjadi lebih ringan.
  • Unggah Mandiri, untuk memudahkan proses dan meringankan kerja tim kami. Kamu bisa membuat akun pengguna dan mengisi formulir publikasi event secara langsung. Semua pengajuan tetap akan melalui proses kurasi sebelum dipublikasikan.
  • Pencantuman logo Warawara, jika memungkinkan. Tapi jika proses desain dan revisi memerlukan waktu yang lama, tentu tidak wajib.

Untuk instansi, sponsor, lembaga pendidikan, atau acara komersial, kami memiliki skema khusus yang lebih terstruktur.
Kami akan mengirimkan proposal media kit dan rincian layanan berdasarkan kebutuhan dan lingkup kegiatan.

Selain publikasi event, Warawara juga menyediakan berbagai bentuk dukungan lain, seperti:

  • Liputan langsung dan dokumentasi acara
  • Penyebaran informasi melalui WhatsApp Broadcast dan Email
  • Penulisan artikel dan publikasi
  • Pembuatan desain poster atau konten media sosial

Kami terbuka untuk berdiskusi dan menyusun bentuk kerja sama yang saling mendukung secara profesional, transparan, dan sesuai dengan semangat kolektif yang kami jaga.

Bolehkah juga mengirim liputan setelah acara?

Tentu saja, dan hal ini sangat kami apresiasi. Dokumentasi setelah acara justru memperpanjang umur dan dampak dari kegiatan yang telah berlangsung—menjadi arsip kolektif, bahan refleksi, sekaligus sumber inspirasi bagi komunitas yang lebih luas.

Kamu dapat mengirim:

  • Dokumentasi singkat berupa foto, video, atau cuplikan kegiatan, dilengkapi dengan caption naratif yang menggambarkan suasana dan momen penting dalam acara.
  • Cerita di balik layar, testimoni peserta, atau kesan penyelenggara terhadap proses berlangsungnya acara.
  • Jika ditulis dengan gaya naratif, kamu juga bisa mengubahnya menjadi bentuk esai reflektif atau reportase ringan, dan mengajukannya ke kanal artikel kami.

Jika dibutuhkan, kami juga bisa membantu membuat liputan dari sisi Warawara. Kami memiliki tim dokumentasi dan penulis yang dapat hadir untuk meliput langsung, mengambil gambar, hingga menyusun narasi pasca-acara—tentu hal ini disesuaikan dengan kapasitas dan waktu kami. Silakan ajukan permintaan jauh hari sebelumnya agar bisa dijadwalkan dengan baik.

Liputan semacam ini bukan hanya menjadi catatan kegiatan, tapi juga membantu memperkuat jalinan antar komunitas dan menciptakan ruang berbagi yang lebih luas melalui platform bersama.